Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind — etwa bei der Bearbeitung von Angebotsanfragen.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die CleanFix Service GmbH unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der CleanFix Service GmbH oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die jeweilige konkrete Rechtsgrundlage für einen Verarbeitungsvorgang ist in den nachfolgenden Abschnitten angegeben.
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugang zu personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung).
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt. Mögliche Kategorien von Empfängern sind:
- Auftragsverarbeiter — Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten und mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister).
- Behörden und öffentliche Stellen — soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anordnungen zur Übermittlung verpflichtet sind.
- Steuerberater / Wirtschaftsprüfer — im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dies kann etwa beim Einsatz von Google-Diensten der Fall sein (siehe § 8 Google Fonts und § 9 Google Maps).
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles)
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Website, von der aus die Anfrage erfolgt (Referrer)
Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Anfrage- und Angebotsdaten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren nach Abschluss der Kommunikation gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine darüber hinausgehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).
Angebotsanfragen (B2B)
Für die Erstellung und Übermittlung von Angeboten verarbeiten wir im Rahmen der Vertragsanbahnung folgende Daten: Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Objektart und -größe sowie weitere relevante Angaben. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung des Angebots und zur weiteren Kommunikation genutzt.
Hosting und Content Delivery
Unsere Website wird auf Servern eines Hosting-Anbieters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Dabei werden technische Daten (Logfiles, s. o.) auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Unser Hosting-Anbieter ist:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
www.strato.de/datenschutz
Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.
Google Fonts
Diese Website verwendet Schriftarten (DM Sans, Outfit) von Google Fonts. Die Schriftarten werden beim Seitenaufruf von Servern der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Google Fonts ermöglicht eine einheitliche Darstellung der Website auf verschiedenen Endgeräten. Google verarbeitet die dabei anfallenden Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und einheitlichen Darstellung der Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Maps
Sofern auf dieser Website Karten von Google Maps eingebunden sind, werden beim Aufrufen der entsprechenden Seite Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Ihr Standort, sofern Sie dies freigegeben haben) an Google LLC übertragen. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto besitzen oder eingeloggt sind.
Wenn Sie mit der Datenübermittlung an Google nicht einverstanden sind, können Sie den Google Maps-Dienst in Ihrem Browser deaktivieren oder die Einbindung in unseren Cookie-Einstellungen ablehnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber der CleanFix Service GmbH die nachfolgend aufgeführten Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@cleanfix-service.de oder 07121 / 15 925 00. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über den Verarbeitungszweck, die Datenkategorie, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie die Herkunft der Daten.
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Während der Einschränkung werden die betroffenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen — soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Spezielles Widerspruchsrecht bei Direktwerbung: Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Eingang des Widerspruchs werden die betreffenden Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Widerruf einer Einwilligung
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Nach Eingang Ihres Widerrufs werden wir die betroffenen Daten nicht länger verarbeiten, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren — insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für die CleanFix Service GmbH zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
SSL- und TLS-Verschlüsselung
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Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuell veröffentlichte Fassung.
Den aktuellen Stand dieser Erklärung entnehmen Sie dem Datum am Anfang dieser Seite.